Guide

Köp datorer smartare

Små företag sparar ofta pengar på att köpa färre modeller, hålla samma standard och undvika billiga undantag som blir dyra senare.

Krav på nya datorer

Välj stödd plattform, tillräckligt med minne, SSD, bra kamera och bra batteri om användaren arbetar mobilt. Köper ni för snävt blir livslängden kort.

Försök hålla er till en eller två huvudmodeller. Det gör reservdelar, laddare, support och återanskaffning enklare.

  • Stödd version av operativsystem
  • Minst rimlig prestanda för tre års användning
  • Liknande modeller i bolaget

Krav på nätverk och skrivare

Billig nätverksutrustning kan bli dyr när den saknar uppdateringar eller bra administration. För företag är långsiktig support viktigare än lägsta inköpspris.

Undvik äldre skrivare och routrar som inte längre får uppdateringar.

  • Kontrollera supporttid före köp
  • Välj utrustning som får säkerhetsuppdateringar
  • Dokumentera modell och inköpsdatum

Tänk i livscykel

Bestäm redan vid inköp när enheten normalt ska ersättas. Då blir budget, säkerhet och användarupplevelse bättre.

Äldre enheter bör inte säljas vidare med kvarvarande företagsdata eller oklar radering.

  • Inköpsdatum
  • Ägare
  • Planerat utbytesdatum
  • Raderingsrutin vid avveckling